In Conclaaf

Er wordt veel gepraat. Discussies, goede gesprekken, vergaderingen, overleg, team-dagen, thema-kringen, kroeggesprekken, een babbeltje bij de bakker, het is alsof we er geen genoeg van kunnen krijgen. We kunnen er geen genoeg van krijgen. Dit onderwerp is mede relevant omdat ik ondertussen meerdere malen heb uitgelegd gekregen hoe een nieuwe Paus gekozen wordt. Sinds het overlijden van onze geliefde Wojtila, weet ik nu precies hoe dat in zijn werk gaat. Mirjam wist het al, want die had het Bernini Mysterie gelezen, maar omdat ze dat een vreselijk slecht boek vond (maar toch ook wel leuk om te lezen afijn) ga ik er hier de link niet van geven. De 117 kardinalen, van wie er slechts 3 al eerder aan deze procedure hebben deelgenomen, gaan met zijn allen in de Sixtijnse Kapel zitten - in Conclaaf - en ze mogen er pas uit als ze hebben besloten wie de nieuwe Paus wordt. Elke ochtend en avond stemmen en geen gemail, getelefoneer of internet: Simonis zal zijn zakradiootje bij de ingang moeten afgeven. Alleen maar praten praten praten tot je er samen uit bent. Met die 114 nieuwelingen heb ik nog wel wat ervaringen te delen die wellicht nuttige tips opleveren voor een vruchtbaar sixtijns overleg. Het betreft mijn ervaringen van maandag 4 april (ja vandaag ja).

Eerste gepraat: Maandag 4 april 10:00 - 13:00
Overleg der kenniskring aan de Haagse Hogeschool. Wij overlegden, vergaderden, kibbelden en kabbelden zoals gewoonlijk zonder enige structuur of agenda 3 uren lang over diverse zaken die ik nu al weer voor de helft ben vergeten omdat er immers geen structuur of agenda was. Ik heb daar gekregen wat ik wilde halen, namelijk dat ik iemand daar precies heb gezegd wat ik er van vond dat hij zijn werk niet had gedaan, maar dat gebeurde al voor de vergadering dus dat telt niet. Tijdens de vergadering werd er mijns inziens niets van enig nut of waarde gedeeld. Waarde kardinalen: voor u begint te conclaven, spreek goed met elkaar af: waar gaan jullie het over hebben. En beslis van te voren, helder, meetbaar, controleerbaar: wanneer is het overleg afgelopen? Gezien de concrete taak die jullie staat te wachten lijkt dat in eerste instantie niet zo'n probleem maar ik kan jullie uit ervaring vertellen dat van de meest simpele vergaderingen een hel gemaakt kan worden, als je maar wilt.

Tweede gepraat: Maandag 4 april 13:00 - 14:00
Lunchoverleg met de schrijvers van Het Artikel. Niets zo gevaarlijk als een lunchoverleg, kardinalen. Er wordt voortdurend opgestaan, als belangrijke knopen doorgehakt moeten worden begint er weer eentje over "een rondje koffie", mensen moeten plassen, enzovoorts. Vermijd het lunchoverleg als het enigszins kan. Vooral als er eigenlijk niet zozeer overlegd moet worden alswel gewerkt, we moesten immers een artikel schrijven en dat doe je niet al lullende, zou je denken. Uiteindelijk besloten wij gedrieen tot precies hetzelfde als-dat wij twee weken eerder ook al hadden besloten. Dit mocht de pret niet drukken: we waren allemaal volmaakt tevreden over de afloop van de vergadering. Kardinalen: ook als u denkt de oplossing op tafel te hebben, wees dan streng doch rechtvaardig: is er werkelijk significante vooruitgang geboekt? Of bent u niet verder gekomen dan de dag van gisteren?

Derde gepraat: Maandag 14:00 - 16:00
Personeelsoverleg met het gehele team. Hier kunnen vele dingen mis gaan. Het is het soort overleg waar niemand tijd voor heeft maar waar iedereen verplicht bij moet zijn. En iedereen wil wat maar niemand wil er wat aan doen. Helemaal lastig wordt het als de voorzitter, die ook notulist is, en ook de teamleider, niet op tijd aanwezig is. Dat moet je goed regelen, waarde kardinalen, zorg dat die kamerlenko of hoe heet-ie gast in ieder geval als eerste binnen is. Geef hem een grote erestoel, een paarse muts, een staf en een secretaresse voor de notulen. Tweede aandachtspunt: zorg dat je je ook aan de agenda houdt. Iedereen heeft belangrijke zaken te melden maar niets zo erg als een vergadering waar het plotseling toegevoegde agendapunt als eerste wordt besproken en dat dat dan vervolgens de hele vergadering opslokt! Stel je voor kardinalen, dat je besluit, voor je aan het echte werk gaat beginnen, eerst nog even te bespreken hoe de nieuwe kamerverdeling in het vaticaan gaat worden geregeld nu iedereen immers weer een plaatsje mag opschuiven in de pauselijke hierarchie, en dat je er dan achter komt dat je daar al 10 dagen mee kwijt bent! Niet doen! Niet doen! Eerst de belangrijke zaken, en als er tijd over is de nagekomen berichten en Wat Verder Ter Tafel Komt. En laat die kamerlenko dan ook alle nutteloze uitwijdingen en oeverloze discussies direct afkappen. En kardinalen die telkens weer willen vertellen wat hun buurman ook al heeft gezegd, maar in andere woorden, die moet je er direct uittrappen. Die komen zowiezo niet in aanmerking. Exit. Punt uit.

Tot slot nog een paar tips, niet voor de kardinalen, maar voor de Haagse Hogeschool:
Ik zou graag willen, dat iedereen die iets met elkaar wenst te bespreken, voor onbepaalde tijd wordt opgesloten in een ouwe kerk met renaissance schilderingen op het plafond. Die mensen mogen dan vier keer per dag stemmen, maar ze mogen er niet uit voordat ze eruit zijn, als je begrijpt wat ik bedoel. Gedurende het overleg worden er zwarte rook uit een pijp gestookt en dat wordt dan wit ten teken dat het overleg met succes is afgesloten. Een andere vorm van overleg op de Haagse Hogeschool zou ik met klem willen afraden en zelfs ten strengste willen verbieden, op straffe van verbanning naar de Hel den de Verdoemenis in het Hiernamaals.

Amen.